Hoe inschrijven?

Je kan enkel inschrijven via de inschrijvingsmodule op onze website. Indien dit niet mogelijk is, kan er via een officiële inschrijvingsformulier worden ingeschreven, dat u via het kader kan bekomen.
Voor de cursussen en vakanties 2013 starten de inschrijvingen op 26 december 2012, om 19u.

Wil je samen met iemand anders op vakantie of cursus? Dan schrijf je beide kinderen meteen na elkaar in, via de website. Per formulier, dien je de inschrijvingen in één enveloppe te versturen.

Leeftijden

De vooropgestelde leeftijdscategorieën worden strikt gerespecteerd.
Voor vakanties kan daar uitzonderlijk van afgeweken worden, indien met een officieel schoolattest wordt aangetoond dat de deelnemer in een hogere of lagere klas zit dan degene die overeenstemt met zijn of haar leeftijd.

Wanneer ben je ingeschreven

Na het verwerken van de inschrijving, ontvang je een bevestiging via e-mail. Hierop worden de betalingsgegevens meegedeeld. Na de betaling is de inschrijving definitief en ben je dus ook gebonden aan de annuleringsvoorwaarden.

Verwerking van inschrijvingen

De inschrijvingen worden dag per dag verwerkt. Het is daarom absoluut noodzakelijk dat de inschrijvingsformulieren van deelnemers die samen op vakantie of cursus wensen te gaan, ons op dezelfde dag bereiken.
Inschrijvingen via post worden toegevoegd bij de inschrijvingen die wij die dag verwerken. Daarom is het noodzakelijk dat de inschrijvingsformulieren van deelnemers die samen op vakantie/cursus wensen te gaan in één enveloppe worden verstuurd.
Na maximaal 14 dagen ontvang je een bevestigingsmail.Een inschrijving kan enkel kosteloos geannuleerd worden binnen de 7 dagen volgend op de verzendingsdatum van deze bevestigingsmail. Dit dient schriftelijk te gebeuren. De inschrijving is definitief na betaling.
Wanneer de gekozen vakantie of cursus volzet is, wordt er eerst gekeken of er een tweede of derde keuze werd ingevuld. Wanneer daarvoor nog plaatsen beschikbaar zijn, zul je automatisch voor die tweede of derde keuze worden ingeschreven. Bij afwezigheid van een andere keuze of indien ook die volzet is, zal het secretariaat van crefi (het crefi kader) jou hiervan zo snel mogelijk op de hoogte brengen.

Medische fiche

De medische gegevens van de deelnemer moeten volledig en correct worden ingevuld. Specifieke zorgen kunnen eventueel op een afzonderlijk blad toegevoegd worden. Crefi respecteert het medisch geheim en gaat discreet om met deze gegevens.
Indien tijdens de vakantie/cursus wordt vastgesteld dat de medische vragenlijst niet correct werd ingevuld en/of dat specifieke medische gegevens ontbreken, behoudt crefi zich, zonder hiervoor verantwoording verschuldigd te zijn, het recht voor om de deelnemer uit te sluiten van verdere deelname aan de vakantie/cursus. De betaalde vakantie-/cursusgelden worden in dat geval ingehouden als schadevergoeding. De deelnemer kan geen recht op terugbetaling laten gelden.

Betaling

Je wacht met betalen tot je van crefi een bevestigingsmail met betalingsgegevens ontvangt. Gelieve voor de betaling enkel deze betalingsgegevens of bij elektronisch bankieren de vermelde gestructureerde mededeling te gebruiken. Let op, zolang u niet betaald heeft, is de inschrijving niet definitief en behoudt crefi zich het recht om, na een termijn van 30 dagen volgend op deze bevestigingsmail, deze plaats aan een andere persoon ter beschikking te stellen.Indien de betaling niet is uitgevoerd op het moment dat een initiatief van start gaat, behoud crefi zich het recht de deelnemer niet toe te laten aan het initiatief deel te nemen.

Onze prijzen en kortingen

De ledenprijs geldt voor leden van de Gezinsbond die hun lidnummer vermelden op het inschrijvingsformulier.
Niet-leden van de Gezinsbond betalen een meerprijs van € 39,00 (€ 19,00 voor korte vakanties / weekendcursussen) per persoon per vakantie/cursus.
Je kunt bij inschrijving aansluiten bij de Gezinsbond (€ 35,00 per gezin per jaar) en zo genieten van de volgende kortingen.

Als je lid bent van een jeugdatelier aangesloten bij crefi krijg je 20% korting voor inschrijving bij speelweken en 10% bij inschrijving van vakanties.
Deze korting is cumuleerbaar met andere kortingen tot een maximum totaalkorting van 20 procent.

Kortingen

• vroegboekkorting:

Wie voor 1 maart 2013 inschrijft op een vakantie krijgt een korting van € 25,00. Opgelet. Er is geen korting van toepassing op vakantie TV-productie. Deze korting wordt enkel toegekend aan inschrijvingen die volledig afgerond zijn op 1 maart 2013. Dit betekent dat de betaling voor het initiatief dient gebeurd te zijn uiterlijk voor 1 maart 2013.
 

• Korting vanaf de 2e inschrijving per gezin:

Vanaf de 2e inschrijving door eenzelfde gezin binnen hetzelfde jaar wordt een korting van 10% toegekend. Deze korting wordt enkel toegekend vanaf de tweede of volgende inschrijving. De korting wordt toegekend bij internaatsvakanties en laddercursussen ( animator, hoofdanimator, instructeur ).

Voor deze inschrijvingen komen in aanmerking:
eenzelfde deelnemer die een tweede keer of meer in hetzelfde jaar inschrijft.
een ander gezinslid dat in hetzelfde jaar inschrijft.

Geef via het inschrijvingsformulier aan dat het om een tweede inschrijving voor hetzelfde jaar gaat.

Attest van deelname

Indien de werkgever of mutualiteit een deel van het deelnamegeld terugbetaalt, kun je op
eenvoudige vraag een attest van deelname bekomen op het secretariaat. Dit attest wordt
na deelname aan een vakantie zo spoedig mogelijk toegestuurd.
Deelnemers aan een cursus krijgen een attest van deelname op de cursus zelf, dat voor voornoemde instanties en gemeentelijke tussenkomst kan gebruikt worden.

Crefi voorziet een fiscaal attest voor alle deelnemers die tijdens de vakantie nog geen 12 jaar zijn, dat in de loop van december automatisch wordt toegestuurd.

Annulering en wijziging inschrijving

• Opzegging door crefi:

Bij onvoldoende inschrijvingen kan crefi zich genoodzaakt zien een vakantie of cursus te annuleren. Je wordt hiervan schriftelijk op de hoogte gebracht ten laatste 14 dagen voor aanvang van een vakantie of 10 dagen voor aanvang van een cursus. Crefi biedt je - indien mogelijk - een gelijkwaardig alternatief aan. Ga je daar niet op in, dan storten we het volledige deelnamegeld terug.

• Opzegging door de deelnemer:

Elke annulering, om welke reden ook, dient SCHRIFTELIJK (per post of via e-mail) te gebeuren. De annuleringskost wordt berekend op basis van de poststempel of de verzenddatum van het e-mailbericht.
Je zorgt zelf voor een vervanger: als je zelf voor een vervanger zorgt, meld je dit schriftelijk aan crefi. De vervanger moet ons ook een inschrijvingsformulier bezorgen (vermeld de naam van de persoon die je vervangt!). Je betaalt geen annuleringskost en het deelnamegeld (indien al betaald), wordt teruggestort zodra we de betaling van de vervanger ontvangen hebben.
Je annuleert zonder vervanger: voor elke annulering zonder vervanger wordt een administratiekost aangerekend. Vanaf 30 kalenderdagen voorafgaand aan het initiatief worden daar bovenop annuleringskosten aangerekend.

a) Kosteloos annuleren kan binnen de 7 dagen na inschrijving
b) Annulering tot op 30 kalenderdagen voor de start van het initiatief: € 25 (administratiekost)
c) Annulering op minder dan 30 en meer dan 8 kalenderdagen voor de start van het initiatief: € 25 (administratiekost) + 25 % van het deelnamegeld (annuleringskost).
d) Annulering vanaf 8 en meer dan 3 kalenderdagen voor de start van het initiatief: € 25 (administratiekost) + 50 % van het deelnamegeld (annuleringskost)
e) Bij annulering vanaf 3 dagen voor het initiatief wordt het volledige deelnamegeld ingehouden of aangerekend.
f) Bij wie niet annuleert en niet komt opdagen wordt eveneens het volledige deelnamegeld ingehouden of aangerekend.

• Annulering wegens ziekte

Annuleren wegens ziekte kan enkel met een doktersattest. Annuleren wegens ziekte op meer dan 30 dagen voor aanvang van het initiatief valt onder de gewone annuleringsregeling
Bij annulering wegens ziekte op minder dan 30 dagen voor aanvang van het initiatief, wordt een administratiekost aangerekend van €25,00 + €25,00 annuleringskost. Voor het resterende deelnamegeld wordt een waardebon opgemaakt die je kan gebruiken voor een initiatief van crefi-nationaal in 2013-2014.
Uiteraard kun je ook kiezen voor de gewone annuleringsregeling.

• Verplaatsing inschrijving naar een andere vakantie of cursus:

Bij deelnemers die zeven dagen na de bevestiging van hun inschrijving alsnog hun inschrijving willen verplaatsen naar een ander initiatief, wordt een administratiekost aangerekend van € 25. Een verplaatsing naar een ander initiatief kan alleen binnen eenzelfde kalenderjaar.

• Extra annuleringskost bij dure vakanties:

Bij bepaalde vakanties kan crefi ook een extra annuleringskost aanrekenen wanneer aan de inschrijving specifieke hoge kosten verbonden zijn. (b.v. het boeken van een trein- of vliegticket op naam)

Verzekering

De deelnemers zijn binnen de verblijfplaats en tijdens de begeleide activiteiten verzekerd tegen lichamelijke letsels en burgerlijke aansprakelijkheid. De kosten ten gevolge van het aanbrengen van materiële schade ten nadele van andere deelnemers of van het verblijfscentrum dienen door de deelnemers zelf gedragen te worden. De deelnemers doen dan best beroep op de familiale polis van het gezin.

Publicaties en privacy

Op crefi-initiatieven worden regelmatig foto’s genomen die op onze website komen of gebruikt worden in onze publicaties of op socialenetwerksites. Ervaringen die gedeeld worden via evaluatieformulieren of socialenetwerksites kunnen gebruikt worden voor publicatie op onze website of in onze publicaties. Door onze algemene voorwaarden te aanvaarden, stem je daarmee in. Zie je bepaalde foto’s of ervaringen liever niet gepubliceerd, laat het ons dan weten, zodat we de betreffende foto’s of ervaringen van onze website kunnen verwijderen.
De persoonsgegevens van alle aangesloten leden worden opgenomen in het ledenbestand van crefi vzw conform de bepalingen van de wet van december 1992 betreffende de bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Ze zullen alleen gebruikt worden om je op de hoogte te houden van de activiteiten van de organisatie. Je hebt bovendien het recht jaarlijks je persoonlijke gegevens op te vragen en te laten verbeteren wat eventueel fout is. Meer informatie is verkrijgbaar bij crefi, Egide Walschaertsstraat 15/11, 2800 Mechelen. Deze gegevens worden automatisch verwerkt.