Hoe inschrijven?

Je kan enkel inschrijven via deze inschrijvingsmodule, of via het officiële inschrijvingsformulier dat het kader ter beschikking stelt.
Voor de cursussen 2012 starten de inschrijvingen op 15 december 2011.
Voor de vakanties 2012 kan dit vanaf 9 januari 2012.

Wil je samen met iemand anders op vakantie of cursus? Dat kan als we de inschrijvingen in één enveloppe ontvangen. Via de website schrijf je beide kinderen meteen na elkaar in.

Leeftijden

De vooropgestelde leeftijdscategorieën worden strikt gerespecteerd.
Voor vakanties kan daar uitzonderlijk van afgeweken worden, indien met een officieel schoolattest wordt aangetoond dat de deelnemer in een hogere of lagere klas zit dan degene die overeenstemt met zijn of haar leeftijd.

Wanneer ben je ingeschreven

Vanaf het ogenblik dat je een bevestiging ontvangt via e-mail of brief, samen met een overschrijvingsformulier, ben je definitief ingeschreven en dus ook gebonden aan de annuleringsvoorwaarden.

Verwerking van inschrijvingen

De inschrijvingen worden dag per dag verwerkt. Het is daarom absoluut noodzakelijk dat de inschrijvingsformulieren van deelnemers die samen op vakantie of cursus wensen te gaan, ons op dezelfde dag bereiken.
Inschrijvingen via post worden toegevoegd bij de inschrijvingen die wij die dag verwerken. Daarom is het noodzakelijk dat de inschrijvingsformulieren van deelnemers die samen op vakantie/cursus wensen te gaan in één enveloppe worden verstuurd.
Na maximaal 14 dagen ontvang je een bevestigingsmail. Je inschrijving is vanaf dan definitief. Een inschrijving kan enkel kosteloos geannuleerd worden binnen de 7 dagen volgend op de verzendingsdatum van de bevestigingsbrief.
Wanneer de gekozen vakantie of cursus volzet is, wordt er eerst gekeken of er een tweede of derde keuze werd ingevuld. Wanneer daarvoor nog plaatsen beschikbaar zijn, zul je automatisch voor die tweede of derde keuze worden ingeschreven. Bij afwezigheid van een andere keuze of indien ook die volzet is, zal het secretariaat van crefi (het crefi kader) jou hiervan zo snel mogelijk op de hoogte brengen.

Medische fiche

De medische gegevens van de deelnemer moeten volledig en correct worden ingevuld. Specifieke zorgen kunnen eventueel op een afzonderlijk blad toegevoegd worden. Crefi respecteert het medisch geheim en gaat discreet om met deze gegevens.
Indien tijdens de vakantie/cursus wordt vastgesteld dat de medische vragenlijst niet correct werd ingevuld en/of dat specifieke medische gegevens ontbreken, behoudt crefi zich, zonder hiervoor verantwoording verschuldigd te zijn, het recht voor om de deelnemer uit te sluiten van verdere deelname aan de vakantie/cursus. De betaalde vakantie-/cursusgelden worden in dat geval ingehouden als schadevergoeding. De deelnemer kan geen recht op terugbetaling laten gelden.

Betaling

Je wacht met betalen tot je van crefi een bevestigingsmail met betalingsgegevens ontvangt. Gelieve voor de betaling enkel deze betalingsgegevens of bij elektronisch bankieren de vermelde gestructureerde mededeling te gebruiken. Wanneer een betaling niet binnen de gestelde termijn is uitgevoerd, zal crefi een betalingsherinnering versturen. Indien daarna de betaling niet in orde gebracht wordt binnen de aangegeven termijn, zal de inschrijving geschrapt worden.

Onze prijzen en kortingen

De ledenprijs geldt voor leden van de Gezinsbond die hun lidnummer vermelden op het inschrijvingsformulier.
Niet-leden van de Gezinsbond betalen een meerprijs van € 39,00 (€ 19,00 voor korte vakanties / weekendcursussen) per persoon per vakantie/cursus.
Je kunt bij inschrijving aansluiten bij de Gezinsbond (€ 35,00 per gezin per jaar) en zo genieten van de volgende kortingen.

Als je lid bent van een jeugdatelier aangesloten bij crefi krijg je 20% korting voor inschrijving bij speelweken en 10% bij inschrijving van vakanties.
Deze korting is cumuleerbaar met andere kortingen tot een maximum totaalkorting van 20 procent.

Kortingen

• vroegboekkorting:

Voor vakanties: Wie voor 29 januari 2012 inschrijft op een vakantie krijgt een korting van € 10,00.
Voor cursussen: Wie voor 29 februari 2012 inschrijft op een themacursus krijgt een korting van € 10,00.
De vroegboekkorting geldt niet voor laddercursussen (animator, hoofdanimator, instructeur en coördinator). Voor de poortweekends wordt geen korting toegekend, hier geldt voor iedereen de basisprijs.

• Korting vanaf de 2e inschrijving per gezin:

Vanaf de 2e inschrijving door eenzelfde gezin binnen hetzelfde jaar wordt een korting van 10% toegekend. Deze korting wordt enkel toegekend vanaf de tweede of volgende inschrijving. Inschrijvingen voor vakanties en cursussen zijn cumuleerbaar.

Voor deze inschrijvingen komen in aanmerking:
eenzelfde deelnemer die een tweede keer of meer in hetzelfde jaar inschrijft.
een ander gezinslid dat in hetzelfde jaar inschrijft voor een cursus of vakantie van crefi-nationaal.
Geef via het inschrijvingsformulier aan dat het om een tweede inschrijving voor hetzelfde jaar gaat.

• Korting na geslaagde stage animator en hoofdanimator:

De trouwe crefi-vrijwilliger, dat is degene die de stage voor het attest animator of hoofdanimator afwerkt op een crefi-vakantie, ontvangt samen met het attest een kortingsbon van 10% voor het volgen van een themacursus bij crefi. Op die manier verdien je een stukje van het inschrijvingsgeld terug en kun je je meteen bijscholen om een nog betere (hoofd)animator te worden.

Attest van deelname

Indien de werkgever of mutualiteit een deel van het deelnamegeld terugbetaalt, kun je op
eenvoudige vraag een attest van deelname bekomen op het secretariaat. Dit attest wordt
na deelname aan een vakantie zo spoedig mogelijk toegestuurd.
Deelnemers aan een cursus krijgen een attest van deelname op de cursus zelf, dat voor voornoemde instanties en gemeentelijke tussenkomst kan gebruikt worden.

Crefi voorziet een fiscaal attest voor alle deelnemers die tijdens de vakantie nog geen 12 jaar zijn, dat in de loop van december automatisch wordt toegestuurd.

Annulering en wijziging inschrijving

• Opzegging door crefi:

Bij onvoldoende inschrijvingen kan crefi zich genoodzaakt zien een vakantie of cursus te annuleren. Je wordt hiervan schriftelijk op de hoogte gebracht ten laatste 14 dagen voor aanvang van een vakantie of 10 dagen voor aanvang van een cursus. Crefi biedt je - indien mogelijk - een gelijkwaardig alternatief aan. Ga je daar niet op in, dan storten we het volledige deelnamegeld terug.

• Opzegging door de deelnemer:

Elke annulering, om welke reden ook, dient SCHRIFTELIJK (per post of via e-mail) te gebeuren. De annuleringskost wordt berekend op basis van de poststempel of de verzenddatum van het e-mailbericht.
Je zorgt zelf voor een vervanger: als je zelf voor een vervanger zorgt, meld je dit schriftelijk aan crefi. De vervanger moet ons ook een inschrijvingsformulier bezorgen (vermeld de naam van de persoon die je vervangt!). Je betaalt geen annuleringskost en het deelnamegeld (indien al betaald), wordt teruggestort zodra we de betaling van de vervanger ontvangen hebben.
Je annuleert zonder vervanger: voor elke annulering zonder vervanger wordt een administratiekost aangerekend! Vanaf 30 kalenderdagen voorafgaand aan het initiatief worden daar bovenop annuleringskosten aangerekend.

a) Kosteloos annuleren kan binnen de 7 dagen na inschrijving
b) Annulering tot op 30 kalenderdagen voor de start van het initiatief: € 25 (administratiekost)
c) Annulering op minder dan 30 en meer dan 8 kalenderdagen voor de start van het initiatief: € 25 (administratiekost) + 25 % van het deelnamegeld (annuleringskost).
d) Annulering vanaf 8 en meer dan 3 kalenderdagen voor de start van het initiatief: € 25 (administratiekost) + 50 % van het deelnamegeld (annuleringskost)
e) Bij annulering vanaf 3 dagen voor het initiatief wordt het volledige deelnamegeld ingehouden of aangerekend.
f) Bij wie niet annuleert en niet komt opdagen wordt eveneens het volledige deelnamegeld ingehouden of aangerekend.

• Annulering wegens ziekte

Annuleren wegens ziekte kan enkel met een doktersattest. Annuleren wegens ziekte op meer dan 30 dagen voor aanvang van het initiatief valt onder de gewone annuleringsregeling
Bij annulering wegens ziekte op minder dan 30 dagen voor aanvang van het initiatief, wordt een administratiekost aangerekend van €25,00 + €25,00 annuleringskost. Voor het resterende deelnamegeld wordt een waardebon opgemaakt die je kan gebruiken voor een initiatief van crefi-nationaal in 2012-2013.
Uiteraard kun je ook kiezen voor de gewone annuleringsregeling.

• Verplaatsing inschrijving naar een andere vakantie of cursus:

Bij deelnemers die zeven dagen na de bevestiging van hun inschrijving alsnog hun inschrijving willen verplaatsen naar een ander initiatief, wordt een administratiekost aangerekend van € 25. Een verplaatsing naar een ander initiatief kan alleen binnen eenzelfde kalenderjaar.

• Extra annuleringskost bij dure vakanties:

Bij bepaalde vakanties kan crefi ook een extra annuleringskost aanrekenen wanneer aan de inschrijving specifieke hoge kosten verbonden zijn. (b.v. het boeken van een trein- of vliegticket op naam)

Verzekering

De deelnemers zijn binnen de verblijfplaats en tijdens de begeleide activiteiten verzekerd tegen lichamelijke letsels en burgerlijke aansprakelijkheid. De kosten ten gevolge van het aanbrengen van materiële schade ten nadele van andere deelnemers of van het verblijfscentrum dienen door de deelnemers zelf gedragen te worden. De deelnemers doen dan best beroep op de familiale polis van het gezin.

Publicaties en privacy

Op crefi-initiatieven worden regelmatig foto’s genomen die op onze website komen of gebruikt worden in onze publicaties of op socialenetwerksites. Ervaringen die gedeeld worden via evaluatieformulieren of socialenetwerksites kunnen gebruikt worden voor publicatie op onze website of in onze publicaties. Door onze algemene voorwaarden te aanvaarden, stem je daarmee in. Zie je bepaalde foto’s of ervaringen liever niet gepubliceerd, laat het ons dan weten, zodat we de betreffende foto’s of ervaringen van onze website kunnen verwijderen.
De persoonsgegevens van alle aangesloten leden worden opgenomen in het ledenbestand van crefi vzw conform de bepalingen van de wet van december 1992 betreffende de bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Ze zullen alleen gebruikt worden om je op de hoogte te houden van de activiteiten van de organisatie. Je hebt bovendien het recht jaarlijks je persoonlijke gegevens op te vragen en te laten verbeteren wat eventueel fout is. Meer informatie is verkrijgbaar bij crefi, Troonstraat 125, 1050 Brussel. Deze gegevens worden automatisch verwerkt.