1. Hoe inschrijven?

Je kan enkel inschrijven via deze inschrijvingsmodule, of via het officiële inschrijvingsformulier dat het secretariaat ter beschikking stelt.
Voor de cursussen 2010 starten de inschrijvingen op 13 december 2010 om 21 uur
Voor de vakanties 2010 kan dit vanaf 7 januari 2010 om 21 uur.

Wil je samen met iemand anders op vakantie of cursus?
Dit kan als we de inschrijvingen in één omslag ontvangen. Via de website schrijf je beide kinderen dadelijk na elkaar in.

Leeftijden?
De vooropgestelde leeftijdscategorieën worden strikt aangehouden.
Voor vakanties kan hier uitzonderlijk van afgeweken worden, indien je met een officieel schoolattest aantoont dat de deelnemer in een hogere of lagere klas zit dan degene die overeenstemt met zijn of haar leeftijd.

Wanneer ben je ingeschreven?
Vanaf het ogenblik dat je een bevestigingsbrief ontvangt ben je definitief ingeschreven en dus ook gebonden aan de annuleringsvoorwaarden.

2. Verwerking van inschrijvingen

De inschrijvingen worden dag per dag verwerkt. Het is daarom zeker noodzakelijk dat de inschrijvingsformulieren van deelnemers die samen op vakantie of cursus wensen te gaan, ons dezelfde dag bereiken.
De inschrijvingen die ons via de post bereiken, worden toegevoegd bij de inschrijvingen die wij die dag verwerken. Hier is het eveneens noodzakelijk om de inschrijvingsformulieren van deelnemers die samen op vakantie / cursus wensen te gaan in één omslag te versturen.
Na maximum 14 dagen ontvang je een bevestigingsbrief. Je inschrijving is vanaf dan definitief. Een inschrijving kan enkel kosteloos geannuleerd worden binnen de 7 dagen volgend op de verzendingsdatum van de bevestigingsbrief.
Wanneer de gekozen vakantie of cursus volzet is, wordt er eerst gekeken of er een tweede of derde keuze werd ingevuld. Wanneer hier nog plaats is, zal je automatisch op die tweede of derde keuze worden ingeschreven. Bij afwezigheid van een andere keuze, of wanneer deze ook al volzet is, zal het secretariaat van crefi jou hiervan zo snel mogelijk op de hoogte brengen.

3. Medische fiche
De medische gegevens van de deelnemer worden volledig en correct ingevuld op het inschrijvingsformulier. Specifieke zorgen kunnen eventueel op een afzonderlijk blad toegevoegd worden. Crefi respecteert het medisch geheim en gaat discreet om met deze gegevens.
Indien tijdens de vakantie/cursus wordt vastgesteld dat de medische vragenlijst niet correct werd ingevuld en/of  specifieke medische gegevens ontbreken, behoudt crefi zich, zonder hiervoor verantwoording verschuldigd te zijn, het recht voor de deelnemer uit te sluiten van verdere deelname aan de vakantie/cursus. De betaalde vakantie/cursusgelden blijven in dat geval crefi toekomen als schadevergoeding. De deelnemer kan geen recht op terugbetaling laten gelden.

4. Betaling
Je wacht met betalen tot je van crefi een bevestigingsbrief met overschrijvingsformulier ontvangt. Gelieve voor de betaling enkel dit overschrijvingsformulier of bij elektronisch bankieren de juiste gestructureerde mededeling te gebruiken. Wanneer een betaling niet binnen de gestelde termijn is uitgevoerd, zal crefi een betalingsherinnering versturen. Wanneer daarna de betaling niet in orde is binnen de aangegeven termijn, zal de inschrijving geschrapt worden. 
 
5. Onze prijzen en kortingen
De ledenprijs geldt voor leden van de Gezinsbond, die hun lidnummer vermelden op het inschrijvingsformulier.
Niet-leden van de Gezinsbond betalen een meerprijs van € 39,00 (€ 19,00 voor korte vakanties / weekend-cursussen) per persoon per vakantie / cursus.
Je kunt bij inschrijving aansluiten bij de Gezinsbond (€ 35,00 per gezin per jaar) en zo genieten van de volgende kortingen.

kortingen:

• Vroegboekkorting:
Voor vakanties: Wie voor 24 januari 2010 inschrijft op een vakantie krijgt een korting van € 10,00.
Voor cursussen: Wie voor 15 maart 2010 inschrijft op een themacursus krijgt een korting van € 10,00.
De vroegboekkorting geldt dus niet voor laddercursussen (animator, hoofdanimator, instructeur en coördinator).

• Korting vanaf de 2de inschrijving per gezin:
Vanaf de 2de inschrijving vanuit eenzelfde gezin binnen hetzelfde jaar wordt een korting van 10% toegekend. Deze korting wordt enkel toegekend vanaf de tweede of volgende inschrijving. Inschrijvingen voor vakanties en cursussen zijn cumuleerbaar.
Voor deze inschrijvingen komen in aanmerking:
- eenzelfde deelnemer die een tweede keer of meer in hetzelfde jaar inschrijft.
- een ander gezinslid dat in hetzelfde jaar inschrijft voor een cursus of vakantie van crefi-nationaal.
Geef via het inschrijvingsformulier aan dat het om een tweede inschrijving voor hetzelfde jaar gaat.

Indien de werkgever of mutualiteit een deel van het deelnamegeld terugbetaalt kan je op
eenvoudige vraag een attest van deelname bekomen op het secretariaat. Dit attest wordt
na deelname aan een vakantie zo spoedig mogelijk toegestuurd.
Deelnemers aan een cursus krijgen een attest van deelname op de cursus zelf, dat voor voornoemde instanties en gemeentelijke tussenkomst kan gebruikt worden.

Crefi voorziet voor alle deelnemers die tijdens de vakantie nog geen 12 jaar zijn geworden, een fiscaal attest, dit wordt in de loop van december automatisch toegestuurd.

6. Annulering en wijziging inschrijving

• Opzegging door crefi:
Bij onvoldoende inschrijvingen kan crefi zich genoodzaakt zien een vakantie of cursus te annuleren. Je wordt hiervan schriftelijk op de hoogte gebracht ten laatste 14 dagen voor aanvang van een vakantie 10 dagen voor aanvang van een cursus. Crefi biedt je  - indien mogelijk - een gelijkaardig alternatief aan. Als je daar niet op ingaat, storten we het volledige deelnamegeld terug.

• Opzegging door de deelnemer:
Elke annulering, om welke reden ook, dient SCHRIFTELIJK (per post of via e-mail) te gebeuren. De annuleringskost wordt berekend op basis van de poststempel of de verzenddatum van het e-mail bericht.
- Je zorgt zelf voor een vervanger: als je zelf voor een vervanger zorgt, meld je dit schriftelijk aan crefi. De vervanger moet ons ook een inschrijvingsformulier bezorgen (vermeld de naam van de persoon die je vervangt!). Je betaalt geen annuleringskost en het deelnamegeld (indien al betaald), wordt na betaling door de vervanger teruggestort.
- Je annuleert zonder vervanger: voor elke annulering zonder vervanger wordt een administratiekost aangerekend! Vanaf 30 kalenderdagen voorafgaand aan het initiatief worden daar bovenop annuleringskosten aangerekend.

a) Binnen de 7 dagen na inschrijving kan je kosteloos annuleren
b) Annulering tot op 30 kalenderdagen voor de start van het initiatief: € 25 (administratiekost)
c) Annulering op minder dan 30 en meer dan 8 kalenderdagen voor de start van het initiatief: € 25 (administratiekost) + 25 % van het deelnamegeld (annuleringskost).
d) Annulering vanaf 8 en meer dan 3 kalenderdagen voor de start van het initiatief: € 25 (administratiekost) + 50 % van het deelnamegeld (annuleringskost)
e) Bij annulering vanaf 3 dagen voor het initiatief wordt het volledige deelnamegeld ingehouden of aangerekend.
f) Voor diegenen die niet annuleren en niet komen opdagen wordt eveneens het volledige deelnamegeld ingehouden of aangerekend.

• Verplaatsing inschrijving naar een andere vakantie of cursus:
Deelnemers die zeven dagen na de bevestiging van hun inschrijving, alsnog hun inschrijving willen verplaatsen naar een ander initiatief, wordt de administratiekost aangerekend van € 25. Een verplaatsing naar een ander initiatief kan alleen binnen een zelfde kalenderjaar.

• Extra annuleringskost bij dure vakanties:
Bij bepaalde vakanties kan crefi ook een extra annuleringskost aanrekenen wanneer aan de inschrijving specifieke hoge kosten vasthangen. (b.v. het boeken van een trein-of vliegtuigticket op naam)

7. Verzekering
De deelnemers zijn binnen de verblijfplaats en tijdens de begeleide activiteiten verzekerd tegen lichamelijke letsels en burgerlijke aansprakelijkheid. De kosten ten gevolge van het aanbrengen van materiële schade ten nadele van andere deelnemers of van het verblijfscentrum dienen door de deelnemers zelf gedragen te worden. De deelnemers doen dan best beroep op de familiale polis van het gezin.

8. Publicaties en privacy
Op crefi-initiatieven worden regelmatig foto's genomen die op onze website komen of gebruikt worden in onze publicaties. Bij het aanvaarden van deze algemene voorwaarden stem je er mee in dat dit gebeurt. Heb je echter problemen met bepaalde foto's, laat het ons gerust weten en we halen die foto's van onze website.
De persoonsgegevens van alle aangesloten leden worden opgenomen in het ledenbestand van crefi vzw conform de bepalingen van de wet van december 1992 betreffende de bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Ze zullen alleen gebruikt worden om je op de hoogte te houden van de activiteiten van de organisatie. Je hebt bovendien het recht jaarlijks je persoonlijke gegevens op te vragen en te laten verbeteren wat eventueel fout is. Meer informatie kun je verkrijgen bij crefi, Troonstraat 125, 1050 Brussel. Deze gegevens worden automatisch verwerkt.