Algemene voorwaarden

§ 1. Verwerking van de aanvraag
De aanvragen die op het algemene crefi-secretariaat aankomen worden door de dienst animatie geëvalueerd op hun haalbaarheid en overeenstemming met het aanbod en de filosofie van crefi. Het crefi-secreteriaat weerhoudt zich het recht een aanvraag te weigeren. Nadat een aanvraag is goedgekeurd, krijgt de organisator vanuit het crefi-secretariaat  een contract en een factuur voor de organisatiekosten. Vanuit het provinciale crefi-secretariaat in de buurt wordt de organisator gecontacteerd voor meer concrete afspraken in verband met het programma.

§ 2. Begeleiding
Voor de begeleiding van speelnamiddagen doet crefi een beroep op jonge, gemotiveerde vrijwilligers. Alle crefi-begeleiders volgden een cursus animator en zijn in het bezit van het attest animator (of zijn bezig met hun stage). De begeleiders bereiden de activiteit grondig voor, zijn minimum een half uur op voorhand aanwezig om het materiaal klaar te zetten en de eerste kinderen op te vangen, en ruimen mee op na de activiteit. Crefi voorziet 1 begeleider per 15 kinderen, met een minimum van 2 begeleiders. Let op: bij een schminkactiviteit kan geen beroep worden gedaan op stagiairs.

§ 3. De aanvrager zorgt voor:
• de nodige ruimte en het nodige materiaal (zie meer bij de specifieke projecten)
• ophalen en terugbrengen van het crefi-materiaal op een provinciaal afhaalpunt
• bekendmaking van en inschrijving voor de activiteit

§ 4. Crefi zorgt voor:
• een uitgewerkt programma
• begeleiding (1 animator per 15 kinderen, met een minimum van 2)
• het nodige basismateriaal

§ 5. De prijs
De aanvrager betaalt enerzijds een organisatiekost aan crefi vzw en anderzijds een onkostenvergoeding aan de begeleiders. De organisatiekost wordt door crefi gefactureerd en moet voor de activiteit worden betaald, de onkostenvergoedingen worden cash aan de begeleiders uitbetaald.

In de organisatiekost is inbegrepen:
• het crefi-materiaal
• administratieve kosten
• verzekering voor lichamelijke letsels en burgerlijke aansprakelijkheid voor zowel deelnemers als begeleiders van de activiteit

Voor crefi-kinderclubs en afdelingen van de Gezinsbond zijn er speciale kortingen voorzien. Je kunt enkel genieten van deze prijstarieven als je hoofdorganisator bent.

§ 6. Annulering
Indien je om de één of andere reden de activiteit dient te annuleren, rekenen wij het factuurbedrag aan als annuleringskost tot een maximum van € 25. Annuleer ten laatste 1 week vóór de activiteit (zodat we tijdig onze begeleiders kunnen verwittigen). Annuleringen later dan 1 week voor de activiteit worden volledig aangerekend en gefactureerd.